OutlookとiPhone (iCloud)カレンダーの同期が、超快適

iPhoneやiPadをお使いのビジネスマン・ビジネスウーマンの方々、
会社でメーラーやスケジュール管理で使っているOutlook2013と、iPhoneやiPadの間で、カレンダーの同期を使っていませんか？

【iPhone/iPad上で、Outlookのスケジュールを見たり編集したりする】

iPhoneやiPadのほうから、Outlook(実際には、その裏にあるExchange サーバー）の情報を同期するのはカンタン。

1) iOSの「設定」から「メール/連絡先/カレンダー」を選んで、

2)「アカウントを追加」

3) Exchangeを選択

4) Exchange(Outlook）のメアドとパスワードを入れるだけ。

これで、iPhone/iPadのカレンダーに、Outlookカレンダーの情報が重ねて表示されて、業務とプライベートのスケジュールが一度に確認できる。
しかも、iOSのカレンダーに新しいイベント（スケジュール）を入れるとき、「カレンダー」（の種類）＝「(outlookカレンダーの）カレンダー名」を選ぶと、Exchangeサーバーに自動的にスケジュールを書き込んで、Outlookカレンダーにも反映される！

【Outlook上で、iPad/iPhoneのカレンダーを見たり編集したりする】

こちらは、PC上にiCloudのプラグインソフトをインストールする必要がある。

https://www.apple.com/jp/icloud/setup/pc.html

から、Windows用iCloudソフトをダウンロードして、インストールしよう。

iPhoneやiOSの個人データ（カレンダーを含む）はAppleのWEBサービスであるiCloudに保管されているので、WEBブラウザからiCloudにApple Idでログインすれば、いつでも見れるが、WEBブラウザではいまいち操作性がよくない。しかも表示されるのは、iOSのカレンダーだけで、Outlook側は見れない。（これは、先の連携設定は、iOSのクライアントソフト側で直接Exchangeのデータを表示しているので、iCloudを経由していないためです）

やっぱり、前述のような連携がPC（Outlook上）でもやりたい。
それを解決するのが、上述のプラグインソフト。これは、メールだけではなくカレンダーや写真、ブックマークなど、いろいろな個人情報をPCとiOS(iCloud）で連携させるものだが、ここではOutlookだけ使えればいい。

iCloudはiOSで管理するメールやカレンダーなどの情報を、WEBブラウザからApple IDを使って見れるので、WindowsパソコンなどのiOSじゃない環境からiPhone/iPadの情報を見れるが、本当に便利なのは、iCloudのプラグインソフトをPCにインストールした場合。

インストールすると、上記のようなコントロールパネルプログラムが表示されるので、ここで
「連絡先、カレンダーおよびタスク」を選ぶだけ。

既にOutlook2013が入っている場合は、Outlookを次に起動したときに、自動的にOutlookにもiCloud用連携ソフトがインストールされ、ビジネス用のOutlookスケジュールと、iOSの個人スケジュールが同一カレンダで重ねて見れて、超便利。
インストールすると、Outlookに"iCloud"タブが追加されて、相互同期がされます（このタブには「更新」ボタンがついてますが、押さなくても自動同期しますので、タブを使うことはありません。）
モバイルから入れてもPCから入れても、スケジュールが完全同期されます（ほとんど２，３秒で相互同期がされます）。

iCloudの予定表フォルダに「iCloud」ができますので、それを表示させれば、iPhone/iPadで入れた情報が、iCloud経由でOutlookに取り込まれて、統合表示されます。
もちろん、PC上でiCloudカレンダーを指定してイベントを入力すれば、iPhone側にも数秒で同期反映。

これで、モバイル←→PCの完全同期環境が完成！

【一つ問題も・・・】

問題なのは、この便利さに依存しきってしまい、たまにこの同期がエラーもでずに切れていることがあること！
これまでに２、３回不定期にこういうことが起きて、ダブルブッキングをしたりアポをすっぽかしてしまった・・・。本当に困る。
これについては、次の記事で解決法を解説します。


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